Fără drumuri la Fisc: ANAF introduce oficial întâlnirile prin videoconferință pentru controale și verificări fiscale
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 705/2026, actul normativ care reglementează desfășurarea întâlnirilor dintre contribuabili și autoritățile fiscale prin intermediul unei platforme de videoconferință.
Măsura, anunțată de DigiEconomic din luna mai, reprezintă un nou pas în procesul de digitalizare a administrației fiscale și urmărește reducerea deplasărilor la sediile Fiscului, precum și eficientizarea comunicării dintre instituție și contribuabili.
Noul sistem va permite derularea online a unor proceduri fiscale importante, inclusiv controale, verificări, audieri și medieri, prin intermediul unei platforme securizate administrate de Ministerul Finanțelor și ANAF.
Ordinul va intra în vigoare începând cu data de 17 iunie.
RECOMANDAREA NOASTRĂ
Primul județ din România care elimină complet „păcănelele”. Toate localitățile au decis interzicerea sălilor cu slot-machine
Cine poate utiliza platforma de videoconferință
Serviciul este destinat contribuabililor înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV). Aceștia vor fi informați de ANAF, prin intermediul contului SPV, despre posibilitatea participării la întâlniri prin videoconferință și despre termenul-limită în care își pot exprima opțiunea.
Contribuabilii au la dispoziție două zile lucrătoare pentru a comunica dacă doresc desfășurarea întâlnirii în sistem online. În lipsa unui răspuns în acest interval, se consideră că nu au optat pentru participarea prin videoconferință.
De asemenea, contribuabilii vor putea utiliza SPV pentru a confirma participarea la întâlniri, pentru a anunța imposibilitatea de prezentare sau pentru a solicita amânarea acestora în cazurile prevăzute de lege.
Controalele fiscale și verificările personale vor putea fi desfășurate online
O altă prevedere a ordinului vizează extinderea utilizării platformei la proceduri fiscale complexe.
Astfel, întâlnirile prin videoconferință vor putea fi utilizate pentru începerea și derularea inspecțiilor fiscale, pentru verificările situației fiscale personale și pentru discuțiile finale care au loc înainte de finalizarea acestor proceduri.
Pe lângă activitățile de control, sistemul va putea fi folosit și pentru audieri privind restituirea unor sume de la buget, acordarea eșalonărilor la plată, verificări documentare sau soluționarea unor cereri legate de grupurile fiscale din domeniul TVA și al impozitului pe profit.
Tot prin intermediul platformei vor putea fi organizate audiențe și proceduri de mediere între contribuabili și administrația fiscală.
Accesul se va face prin metode electronice securizate
Pentru participarea la întâlnirile online, contribuabilii trebuie să transmită prin SPV datele de identificare ale persoanelor care vor participa la discuții, respectiv numele, prenumele și codul numeric personal (CNP) sau numărul de identificare fiscală.
În situația în care contribuabilul este reprezentat de o altă persoană, va fi necesară transmiterea unei împuterniciri semnate electronic. Ordinul stabilește că aceste mandate au caracter special și sunt valabile exclusiv pentru participarea la întâlnirile stabilite de ANAF în cadrul procedurilor fiscale respective.
Apare și obligativitatea înregistrării tuturor întâlnirilor desfășurate prin platforma de videoconferință.
Conform reglementării, informațiile, explicațiile și declarațiile formulate în cadrul discuțiilor vor fi transcrise prin intermediul sistemelor electronice utilizate de ANAF. Înregistrările și transcrierile vor fi păstrate și arhivate conform legislației în vigoare.
După încheierea fiecărei întâlniri, contribuabilul va primi prin Spațiul Privat Virtual o minută oficială a discuției, semnată electronic de autoritatea fiscală. Documentul va fi considerat comunicat în momentul în care este pus la dispoziția contribuabilului în contul SPV.
