Ministerul Finanțelor anunță reducerea birocrației pentru firme prin modernizarea caselor de marcat
Ministerul Finanţelor a propus în transparență decizională un nou pachet de măsuri pentru modernizarea sistemului electronic fiscal, cu scopul de a crește digitalizarea și reduce sarcinile administrative ale mediului de afaceri.
Proiectul de Hotărâre de Guvern urmărește actualizarea normelor privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, aducând schimbări care vizează simplificarea procedurilor pentru mediul de afaceri, în linie cu noile reglementări privind e-Factura şi digitalizarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).
„Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparenţă, siguranţă şi acces rapid la informaţii. Introducerea codului QR şi a identificatorilor unici şi transmiterea datelor către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt paşi esenţiali către un sistem fiscal mai corect şi mai eficient.
În acelaşi timp, am avut în vedere nevoile reale ale mediului de afaceri. Ştim că fiecare drum în plus, fiecare procedură redundantă înseamnă timp pierdut şi costuri suplimentare. De aceea, simplificăm procesele, eliminăm obligaţii administrative inutile şi reducem interacţiunile birocratice acolo unde nu mai sunt justificate”, a declarat pe 1 aprilie, ministrul Finanţelor Alexandru Nazare.
Operatorii economici au la dispoziție o perioadă de tranziție pentru a-şi adapta sistemele. Astfel, până la 1 noiembrie 2026, trebuie să transmită noile date către ANAF.
Ce se schimbă
În conformitate cu proiectul prezentat în transparență, se urmărește:
- reducerea termenelor de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală, de la 10 ani la 5 ani,
- simplificarea relației dintre firme și ANAF prin păstrarea unui singur punct de interacțiune administrativă și reducerea birocrației și a costurilor operaționale pentru firme,
- integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, prin actualizarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF și corelarea cu sistemele naționale de monitorizare fiscală,
- actualizarea codurilor CAEN, pe noua clasificare Rev. 3.
În ceea ce privește bonul fiscal, acesta nu va mai fi doar o dovadă tipărită a unei tranzacții, ci un document modern, care va include elemente suplimentare precum:
- codul QR,
- data și ora emiterii,
- un număr unic de identificare.
Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului. De asemenea, se elimină obligativitatea tipăririi bonului dacă plata a fost efectuată cu cardul, însă va putea fi oferit în format electronic la solicitarea cumpărătorului.
În nota de fundamentare, inițiatorii proiectului au motivat necesitatea schimbării prin faptul că „în prezent, aparatele de marcat aflate în uz permit evidențierea pe bonul fiscal a codului de identificare fiscală al contribuabilului, însă informația nu este transmisă ANAF întrucât aceasta nu se regăsește și în XML-urile generate de dispozitivele fiscale”.
În consecință, această lipsă de sincronizare creează o vulnerabilitate în gestionarea și monitorizarea corectă a datelor transmise către autorități.
