Noile reguli pentru ambalaje se aplică tuturor companiilor din lanțul de aprovizionare. Ce trebuie să verifice firmele
Toți producătorii, importatorii, distribuitorii și comercianții de produse ambalate trebuie să își reevalueze responsabilitățile privind ambalajele, odată cu aplicarea noului cadru european. Regulamentul european privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) mută o parte importantă a responsabilității din zona raportării și reciclării către etapele anterioare, respectiv proiectarea, fabricarea și introducerea ambalajelor pe piață.
Regulamentul se aplică începând cu 12 august, iar noile cerințe vizează companiile care fabrică, importă, distribuie sau comercializează ambalaje și produse ambalate în Uniunea Europeană.
Potrivit unei analize Deloitte România, primul pas pentru o companie este identificarea exactă a rolului pe care îl are în relația cu ambalajul.
În funcție de tranzacție și de modul în care este introdus produsul pe piață, aceeași companie poate avea rolul de fabricant, importator, distribuitor sau producător în sensul obligațiilor prevăzute de regulament.
Încadrarea are consecințe directe asupra responsabilităților de conformare. Compania trebuie să determine cine este responsabil pentru respectarea cerințelor aplicabile ambalajului și ce documente trebuie să existe pentru demonstrarea conformității.
Următorul pas este identificarea condițiilor care se aplică fiecărui tip de ambalaj. Printre elementele care trebuie analizate se află materialele utilizate, substanțele prezente, dimensiunea și gradul de reciclabilitate.
Cine este considerat fabricant
Una dintre problemele practice identificate de Deloitte este stabilirea fabricantului.
În anumite situații, fabricantul nu este compania care produce efectiv ambalajul.
Pentru ambalajele comercializate sub numele sau marca unei companii, fabricantul este, de regulă, operatorul sub al cărui nume sau marcă ambalajul este introdus pe piață.
Situația trebuie analizată însă atunci când pe ambalaj sunt înscrise atât numele unei companii, cât și marca unei alte companii. În acest caz, trebuie determinat cine are puterea de decizie asupra proiectării și specificațiilor ambalajului.
Pentru ambalajele fără marcă, inclusiv anumite ambalaje de transport, analiza trebuie să urmărească cine comandă ambalajul și cine stabilește caracteristicile sale de proiectare.
În cazul ambalajelor generice, standardizate și fără marcă, regulile de identificare a responsabilității trebuie analizate în funcție de situația concretă.
Furnizorii trebuie să furnizeze datele necesare conformității
Noile cerințe nu pot fi îndeplinite doar de compania care are responsabilitatea juridică principală.
Deloitte arată că fabricantul are nevoie de informații de la furnizorii de materiale, componente și ambalaje pentru a putea întocmi documentația tehnică necesară.
Aceste informații pot include compoziția materialelor, rezultatele testelor, date privind substanțele prezente, conținutul reciclat sau documente referitoare la procesele de fabricație.
Prin urmare, relația cu furnizorii devine o componentă a procesului de conformare. O simplă declarație generală din partea furnizorului poate să nu fie suficientă în situațiile în care pe lanțul de aprovizionare sunt implicați mai mulți operatori.
Responsabilitățile sunt distribuite între operatorii economici în funcție de rolul fiecăruia.
Inclusiv retailerii pot ajunge să aibă responsabilități privind conformitatea ambalajelor produselor pe care le comercializează.
Inventarierea ambalajelor, unul dintre primii pași
Din perspectivă practică, Deloitte recomandă ca implementarea noilor cerințe să nu fie tratată exclusiv ca o responsabilitate a departamentului de mediu.
Procesul poate implica departamente precum achiziții, juridic, cercetare și dezvoltare, producție, calitate, logistică, fiscalitate și sustenabilitate.
Un prim pas este inventarierea ambalajelor utilizate de companie și clasificarea acestora în funcție de tip, material, proveniență și destinație.
Ulterior, compania trebuie să stabilească responsabilitatea pentru fiecare flux și să identifice operatorul care are calitatea de fabricant.
O altă etapă este verificarea documentației tehnice existente. Compania trebuie să determine dacă informațiile furnizate de partenerii din lanț sunt suficiente pentru demonstrarea conformității și, după caz, pentru emiterea declarației UE de conformitate.
Neconformitatea poate duce la restricționarea comercializării
Nerespectarea cerințelor nu presupune doar un risc de sancțiune financiară.
În cazul unei neconformități, autoritățile pot solicita operatorului economic să remedieze situația într-un termen rezonabil. Dacă aceasta persistă, pot fi dispuse măsuri suplimentare.
Printre acestea se pot afla restricționarea comercializării, retragerea sau rechemarea ambalajului.
Există și consecințe operaționale posibile. Lipsa documentelor necesare poate afecta importurile, relațiile cu distribuitorii sau relația comercială cu clienții. În anumite situații, partenerii pot solicita modificarea ambalajului sau înlocuirea furnizorului.
PPWR introduce o abordare mai largă asupra ambalajelor
Potrivit analizei Deloitte, noul regulament extinde responsabilitatea companiilor dincolo de gestionarea deșeurilor de ambalaje.
Conformarea trebuie analizată încă din momentul în care sunt stabilite caracteristicile ambalajului și continuă pe parcursul lanțului de aprovizionare și al comercializării.
În acest context, compania trebuie să poată demonstra nu doar că gestionează corespunzător deșeurile rezultate, ci și că ambalajul pus pe piață îndeplinește cerințele aplicabile.
Regulamentul introduce, în etapele sale de aplicare, cerințe referitoare inclusiv la reciclabilitate, conținut reciclat, minimizarea ambalajelor și reutilizare.
Pentru companii, schimbarea înseamnă că informațiile despre ambalaje, materialele folosite și caracteristicile acestora devin relevante pentru procesul de conformare încă înainte ca ambalajul să ajungă deșeu.
Te-ar putea interesa și Taxele vamale canadiene lovesc exporturile SUA. Măsurile de retorsiune au intrat în vigoare
Editor : Redacția Digi Economic
Descarcă aplicația Digi24 și află cele mai importante știri ale zilei
Urmărește știrile Digi24.ro și pe Google News