Obligație majoră pentru firme în 2026: depunerea bilanțurilor și noile sancțiuni ANAF
Firmele din România au obligația de a întocmi și depune situațiile financiare anuale aferente anului 2025 până cel târziu la data de 2 iunie 2026, potrivit unui ordin al Ministerului Finanțelor publicat în Monitorul Oficial. Termenul este unul esențial, deoarece nerespectarea lui poate atrage nu doar amenzi, ci și declararea firmei ca inactivă fiscal, începând cu 1 ianuarie 2026.
Noile reguli sunt stabilite prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025, oficializat la 20 ianuarie, și sunt corelate cu modificările aduse de Legea nr. 239/2025.
Conform ordinului, situațiile financiare anuale pentru anul 2025 trebuie depuse până la 31 mai 2026. Însă, pentru că această dată cade într-o zi de duminică, iar 1 iunie 2026 este zi liberă legală, termenul se prelungește automat până marți, 2 iunie 2026.
Pentru asociații, ONG-uri și alte entități fără scop patrimonial, termenul de depunere este 30 aprilie inclusiv, în anul următor celui de raportare.
Un element important introdus de ordin este obligativitatea transmiterii situațiilor financiare doar în format electronic. Documentele trebuie depuse prin portalul www.e-guvernare.ro, fiind semnate cu certificat digital calificat.
„Entitățile depun la Agenția Națională de Administrare Fiscală raportările contabile anuale la 31 decembrie numai în formă electronică”, prevede explicit ordinul Ministerului Finanțelor.
Situațiile financiare anuale se întocmesc și se publică în limba română și în lei. Această unitate de măsură trebuie menționată pe fiecare formular în parte, fără excepție.
Prezentarea informațiilor trebuie să respecte reglementările contabile aplicabile, respectiv:
- Ordinul nr. 1.802/2014 privind reglementările contabile pentru situațiile financiare anuale individuale și consolidate
- Ordinul nr. 2.844/2016 pentru entitățile care aplică Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS)
Ce se întâmplă cu firmele fără activitate
Entitățile care nu au desfășurat activitate de la înființare până la finalul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale. În schimb, acestea trebuie să depună la ANAF o declarație pe propria răspundere privind inactivitatea, semnată de persoana responsabilă cu gestionarea firmei.
Această declarație trebuie transmisă în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Un element nou și important este introdus de Legea nr. 239/2025, aplicabilă de la 1 ianuarie 2026. Conform acesteia, ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la data-limită legală.
Această măsură se adaugă sancțiunilor deja existente și poate avea consecințe serioase pentru firme, inclusiv blocarea activității economice și pierderea unor drepturi fiscale.
Ce amenzi riscă firmele
Firmele care nu depun deloc situațiile financiare anuale pot fi sancționate cu amenzi cuprinse între 2.000 și 5.000 de lei.
Pentru depunerea cu întârziere, sancțiunile sunt diferențiate în funcție de perioada de întârziere:
- între 300 și 1.000 de lei, pentru o întârziere de 1–15 zile lucrătoare
- între 1.000 și 3.000 de lei, pentru 16–30 de zile lucrătoare
- între 1.500 și 4.500 de lei, pentru întârzieri mai mari de 30 de zile lucrătoare
Noile reguli pun un accent mai mare pe respectarea termenelor și pe digitalizarea raportărilor contabile. Pentru firme, depunerea situațiilor financiare anuale în 2026 nu mai este doar o obligație formală, ci o condiție esențială pentru menținerea statutului fiscal activ.
Autoritățile recomandă verificarea din timp a obligațiilor și respectarea strictă a termenelor, pentru a evita amenzi sau măsuri administrative cu impact major asupra activității economice.
