Avertisment pentru firme: facturile primite prin e-Factura trebuie verificate înainte de plată
Facturile primite prin sistemul e-Factura trebuie verificate înainte de achitare, avertizează consultanții fiscali, după ce au apărut situații în care unele documente transmise în Spațiul Privat Virtual (SPV) nu corespundeau unor produse cumpărate sau unor servicii prestate.
Cosmin Dumitrașcu, expert contabil, atrage atenția marți, 21 iulie, că anumite firme au speculat automatizarea sistemului și au emis facturi cu valori care, la prima vedere, nu ridică suspiciuni, mai ales în cazul companiilor care gestionează un volum mare de documente.
„Anumite firme au speculat în sens rău acest lucru şi au trimis facturi în e-Factura cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare, mai ales dacă discutăm de o companie cu volum mare de facturi, însă, analizate în detaliu, aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziţionat”, arată acesta.
RECOMANDAREA NOASTRĂ
Livrările de petrol kazah prin Marea Neagră au fost oprite. Ce înseamnă pentru România și pentru prețul carburanților
Facturi achitate pe baza încrederii comerciale
Potrivit acestuia, unei companii i-au apărut recent în SPV mai multe facturi emise de un furnizor cunoscut, care nu păreau suspecte la prima vedere. Documentele au fost achitate, pe fondul relației comerciale existente, însă o verificare ulterioară a arătat că nu aveau o bază reală și fuseseră emise fără temei.
Consultanții recomandă ca fiecare factură primită prin e-Factura să fie verificată înainte de plată, inclusiv prin raportare la contracte, comenzi, corespondență comercială sau documente din care să rezulte livrarea bunurilor ori prestarea serviciilor.
Control intern înainte de plată
Specialiștii mai recomandă ca verificarea să nu fie făcută doar de departamentul financiar, ci și de departamentul care a solicitat sau recepționat bunurile ori serviciile.
De asemenea, companiile ar trebui să stabilească un prag intern de control pentru facturile care nu au la bază o comandă sau un contract existent. În cazul în care sunt identificate facturi fără justificare, furnizorul trebuie contactat, iar, dacă situația o impune, pot fi sesizate autoritățile competente.
„Existenţa digitalizării prin automatizarea e-Factura nu ar trebui să excludă verificarea unei facturi, ci de fapt este o condiţie primordială. Faptul că există un sistem/soft care ne permite o mai mare viteză reprezintă în mod clar un avantaj. Totuşi, nu înseamnă că avem motive de a renunţa la controlul intern privind efectuarea unei plăţi, mai ales în perioada aceasta unde banii nu mai circulă cu aceeaşi viteză ca acum câteva luni”, a adăugat Dumitrașcu.
Te-ar putea interesa și Numărul insolvențelor a crescut în primele cinci luni din 2026. Bucureștiul conduce clasamentul
