Sari la conținut

Soluţii pentru organizarea unor şedinţe eficiente la birou

De obicei discuţiile în cadrul companiei degenerează, iar asta duce la prelungirea timpului pe care angajaţii îl petrec în sala de şedinţă. Aşa că cei prezenţi pleacă nedumeriţi, iar unii chiar nu mai reuşesc să îşi îndeplinească toate îndatoririle de serviciu din cauza orelor petrecute în şedinţe. Aşa că este foarte importantă aplicarea unei strategii clare de organizare a acestora, iar asta se poate face în câţiva paşi.

În mai toate companiile, organizarea şedinţelor face parte din sarcinile zilnice. În mod normal, prin intermediul acestor întâniri angajaţii şi şefii pot pune la bătaie planurile de dezvoltare ale companiei sau discută despre implementarea unor noi proiecte. Dar, pe cât de importante sunt sedinţele, pe atât de distructive pot fi în final.

Marian Opriş, partener Ascendis: „Durata ar trebui să fie de maximum 50 minute pentru aceste şedinţe, avem companii care au stabilit ca durată 30 de minute şi este vorba despre companii multinaţionale unde şedinţele sunt inclusiv cu oameni din alte ţări şi se poate”.

Irosirea timpului este una dintre cele mai comune concluzii ale şedinţelor din cadrul marilor companii. Aşa că cel mai important este ca şefii să urmeze mai mulţi paşi când stabilesc organizarea unei şedinţe pentru a avea rezultate.

În primul rând trebuie să pună pe hârtie toate problemele pe care urmează să le discute cu participanţii, după care să trimită un e-mail acestora cu programul şedinţei şi subiectele ce vor fi discutate. Astfel se economiseşte timp.

Ar fi indicat ca la şedinţă toată lumea să vină cu o agendă în mână, fără telefoane inteligente sau tablete care să le distragă atenţia. Important este ca lista subiectelor pe care ar trebui să le discute să fie respectată, astfel se evită degenerarea discuţiilor. Este la fel de important ca informaţiile comunicate să fie clare şi concise.

În plus, cel mai bine este ca şedinţele să fie organizate în prima parte a zilei pentru că atunci angajaţii proactivi se pot concentra mai bine. Specialiştii sunt de părere că ora ideală pentru organizarea şedinței este 11.00.

De multe ori însă toate acestea nu sunt luate în calcul de şefii din cadrul companiilor, iar cei care suferă de mania şedinţelor nu reuşesc decât să facă risipă de resurse. Mai ales că în majoritatea companiilor din România durata medie a acestora este de două ore.  

Confidenţialitatea ta este importantă pentru noi. Vrem să fim transparenţi și să îţi oferim posibilitatea să accepţi cookie-urile în funcţie de preferinţele tale.
De ce cookie-uri? Le utilizăm pentru a optimiza funcţionalitatea site-ului web, a îmbunătăţi experienţa de navigare, a se integra cu reţele de socializare şi a afişa reclame relevante pentru interesele tale. Prin clic pe butonul "DA, ACCEPT" accepţi utilizarea modulelor cookie. Îţi poţi totodată schimba preferinţele privind modulele cookie.
Da, accept
Modific setările
Alegerea dumneavoastră privind modulele cookie de pe acest site
Aceste cookies sunt strict necesare pentru funcţionarea site-ului și nu necesită acordul vizitatorilor site-ului, fiind activate automat.
- Afișarea secţiunilor site-ului - Reţinerea preferinţelor personale (inclusiv în ceea ce privește cookie-urile) - Reţinerea datelor de logare (cu excepţia logării printr-o platformă terţă, vezi mai jos) - Dacă este cazul, reţinerea coșului de cumpărături și reţinerea progresului unei comenzi
Companie Domeniu Politica de confidenţialitate
RCS&RDS S.A. digi24.ro Vezi politica de confidenţialitate
prv_level, civicCookieControl, m2digi24ro, stickyCookie
Google Analytics google.com Vezi politica de confidenţialitate
_ga, _gid, _gat, AMP_TOKEN, _gac_<property-id>, __utma, __utm, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv
CXENSE cxense.com Vezi politica de confidenţialitate
cX_S, cX_P, gcks, gckp, _cX_segmentInfo, cX_T
Google IDE google.com Vezi politica de confidenţialitate
IDE
Vă rugăm să alegeţi care dintre fişierele cookie de mai jos nu doriţi să fie utilizate în ce vă priveşte.
Aceste module cookie ne permit să analizăm modul de folosire a paginii web, putând astfel să ne adaptăm necesității userului prin îmbunătățirea permanentă a website-ului nostru.
- Analiza traficului pe site: câţi vizitatori, din ce arie geografică, de pe ce terminal, cu ce browser, etc, ne vizitează - A/B testing pentru optimizarea layoutului site-ului - Analiza perioadei de timp petrecute de fiecare vizitator pe paginile noastre web - Solicitarea de feedback despre anumite părţi ale site-ului
Companie Domeniu Politica de confidenţialitate
CrazyEgg crazyegg.com Vezi politica de confidenţialitate
ce2ab, ce_login, ceac, sid, _ceir, is_returning, _CEFT, ceg.s, ceg.u, __ar_v4, __distillery, __zlcmid, __zprivacy, _ga, _gat, ki_r, ki_s, ki_t, ki_u, km_ai, km_lv, km_ni, km_uq, km_vs, kvcd, optimizelyBuckets, optimizelyEndUserId, optimizelyPendingLogEvents, optimizelySegments
CXENSE cxense.com Vezi politica de confidenţialitate
cx_profile_timeout, cx_profile_data
Aceste module cookie vă permit să vă conectaţi la reţelele de socializare preferate și să interacţionaţi cu alţi utilizatori.
- Interacţiuni social media (like & share) - Posibilitatea de a te loga în cont folosind o platformă terţă (Facebook, Google, etc) - Rularea conţinutului din platforme terţe (youtube, soundcloud, etc)
Companie Domeniu Politica de confidenţialitate
Facebook facebook.com Vezi politica de confidenţialitate
a11y, act, csm, P, presence, s, x-referer, xs, dpr, datr, fr, c_user
Youtube youtube.com Vezi politica de confidenţialitate
GED_PLAYLIST_ACTIVITY,APISID, GEUP, HSID, LOGIN_INFO, NID, PREF, SAPISID, SID, SSID, SIDCC, T9S2P.resume, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, dkv, s_gl, wide
Twitter twitter.com Vezi politica de confidenţialitate
_twitter_sess, auth_token, lang, twid, eu_cn, personalization_id, syndication_guest_id, tfw_exp
Aceste module cookie sunt folosite de noi și alte entităţi pentru a vă oferi publicitate relevantă intereselor dumneavoastră, atât în cadrul site-ului nostru, cât și în afara acestuia.
- Oferirea de publicitate în site adaptată concluziilor pe care le tragem despre tine în funcţie de istoricul navigării tale în site și, în unele cazuri, în funcţie de profilul pe care îl creăm despre tine. Facem acest lucru pentru a menţine site-ul profitabil, în așa fel încât să nu percepem o taxă de accesare a site-ului de la cei care îl vizitează. - Chiar dacă astfel de module cookie nu sunt utilizate, te rugăm să reţii că ţi se vor afişa reclame pe site-ul nostru, dar acestea nu vor fi adaptate intereselor tale. Aceste reclame pot să fie adaptate în funcţie de conţinutul paginii.
Companie Domeniu Politica de confidenţialitate
Google DFP google.com Vezi politica de confidenţialitate
__gads, id, NID, SID, ANID, IDE, DSID, FLC, AID, TAID, exchange_uid, uid, _ssum, test_cookie, 1P_JAR, APISID, evid_0046, evid_0046-synced
Trimite
Vezi aici politica noastră de cookie-uri și de prelucrare a datelor tale